4 semne ca trebuie sa inlocuiesti casa de marcat

Intr-o unitate comerciala, casa de marcat este unul dintre cele mai importante echipamente. Aceasta faciliteaza fiecare tranzactie in parte, asigurand totodata si conformitatea cu reglementarile fiscale.

Totusi, precum orice alt dispozitiv electronic, casele de marcat nu sunt imune la uzura si erori. Iata astfel patru semne care indica faptul ca ar trebui sa inlocuiesti casa de marcat cat mai curand cu putinta!

Defecte tehnice frecvente

Frecventa crescuta a defectelor tehnice este un semn comun si foarte evident al faptului ca este timpul sa inlocuiesti casa de marcat. Daca observi ca echipamentul se blocheaza des, afiseaza erori diverse in repetate randuri sau nu mai raspunde comenzilor, ai confirmarea clara a faptului ca dispozitivul nu mai functioneaza la parametri optimi.

Defecte tehnice care iti spun ca ai nevoie de o casa de marcat noua:

Afisaj defect sau intermitent;
Butoane care nu raspund sau raman blocate;
Probleme cu imprimarea bonurilor;
Pierderi de date sau erori de comunicare cu serverele fiscale.

Cresterea costurilor aferente intretinerii si reparatiei casei de marcat

Intretinerea si reparatia unei case de marcat costa. Desigur, acest cost este unul variabil – dar cu siguranta in crestere atunci cand ai de-a face cu o casa de marcat veche. Cresterea costurilor aferente intretinerii sau reparatiei marcheaza faptul ca dispozitivul va iesi in scurt timp din functiune.

Astfel, in loc sa investesti constant in reparatii, va fi mult mai rentabil sa achizitionezi o casa de marcat noua.

Factori de cost importanti:

Piese de schimb care devin din ce in ce mai scumpe sau greu de gasit;
Timpul pierdut cu interventiile tehnice frecvente;
Pierderile de vanzari cauzate de indisponibilitatea casei de marcat.

Incompatibilitate cu noile reglementari fiscale

Reglementarile fiscale se schimba in mod regulat, iar casele de marcat trebuie sa respecte noile cerinte. Daca echipamentul tau fiscal nu mai este compatibil cu noile standarde impuse de autoritati, trebuie sa-l inlocuiesti pentru a evita penalizarile.

Caracteristici moderne necesare unei case de marcat:

Conectivitate la internet pentru transmiterea automata a datelor catre serverele ANAF;
Functii avansate de securitate si criptare a datelor;
Posibilitatea de actualizare software pentru a fi conform cu noile legi.

Echipamentul este depasit din punct de vedere tehnologic

Tehnologia evolueaza rapid, iar casele de marcat moderne ofera o serie de functionalitati care nu erau disponibile acum cativa ani. Daca aparatul tau este vechi si nu ofera functii esentiale precum integrarea cu sisteme de gestiune a stocurilor, plata contactless sau generarea de rapoarte detaliate, este timpul pentru o actualizare.

Avantaje ale unei case de marcat moderne:

Interfata prietenoasa pentru utilizatori, cu touchscreen;
Conectivitate wireless si Bluetooth;
Capacitate de stocare si analiza a datelor de vanzari;
Integrari cu diverse sisteme POS si aplicatii de management.

Mentinerea unei case de marcat functionale si conforme este esentiala pentru buna desfasurare a activitatii comerciale. Daca observi oricare dintre semnele de mai sus, este momentul sa consideri inlocuirea aparatului tau fiscal.

In acest sens, poti apela la gama de produse a magazinului TehnicaFiscala.ro – o selectie variata de echipamente fiscale, de la case de marcat la imprimante fiscale, sisteme POS si chiar softuri de gestiune pentru diverse tipuri de afaceri!